Privacy OrchestraOS

Informativa sul trattamento dei dati personali

OrchestraOS è il sistema con cui l’associazione Orchestra Notturna Clandestina ETS organizza le proprie produzioni musicali: convocazioni, prove, concerti, pagamenti e adempimenti di legge verso i musicisti e i collaboratori. Questa informativa spiega quali dati trattiamo, perché, per quanto tempo e quali sono i tuoi diritti (Regolamento UE 2016/679).

Titolare del trattamento

Orchestra Notturna Clandestina ETS, Via Carlo Cattaneo 31, 00185 Roma, codice fiscale 97933900587.
Contatto: orchestranotturnaclandestina@pec.it

Quali dati trattiamo

Nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email, strumento e ruolo in orchestra, codice fiscale, luogo e data di nascita, residenza, cittadinanza, coordinate bancarie (IBAN), regime fiscale e partita IVA se presente, disponibilità alle date proposte, presenze alle prove, preferenze di viaggio e alimentari che decidi di comunicarci per l’organizzazione di trasferte e catering.

Perché li trattiamo

Per convocarti alle produzioni e gestire prove e concerti; per pagarti i compensi e i rimborsi; per gli adempimenti obbligatori collegati alle prestazioni artistiche (agibilità INPS, comunicazioni obbligatorie di assunzione, ritenute e certificazioni fiscali); per rilasciarti attestati di partecipazione su tua richiesta; per organizzare viaggi, alloggi e pasti quando previsti dalla produzione.

La base giuridica è l’esecuzione del rapporto di collaborazione o di lavoro con te e l’adempimento degli obblighi di legge che ne derivano. Le preferenze di viaggio e alimentari le tratti sulla base del tuo consenso, che puoi revocare in ogni momento lasciando i campi vuoti.

Come ti contattiamo

Le comunicazioni passano principalmente da WhatsApp, attraverso il servizio WhatsApp Business Platform di Meta, e in alternativa da email. Rispondendo ai nostri messaggi parli con la produzione dell’orchestra. Ogni messaggio contiene un collegamento personale alla tua pagina, dove puoi vedere le date, rispondere alle convocazioni, controllare e correggere i tuoi dati e confermarli.

A chi comunichiamo i dati

Ai soggetti necessari per gli adempimenti: INPS, Ministero del Lavoro, Agenzia delle Entrate, la banca per i bonifici, il consulente del lavoro e il commercialista dell’associazione. Ai fornitori tecnici che ospitano il sistema e recapitano i messaggi (hosting SiteGround, Meta per WhatsApp). Non cediamo i dati a terzi per finalità commerciali.

Per quanto tempo

Per la durata del rapporto e, dopo, per i termini previsti dalla legge per la conservazione dei documenti fiscali e previdenziali, di norma dieci anni. Le parti musicali messe a disposizione per una produzione sono consultabili solo durante il lavoro e nei giorni immediatamente successivi al concerto.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento l’accesso ai tuoi dati, la correzione, la cancellazione dove la legge lo consente, la limitazione del trattamento e la portabilità; puoi opporti al trattamento e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. La correzione dei dati la puoi fare da solo dalla tua pagina personale. Per tutto il resto scrivi a orchestranotturnaclandestina@pec.it.

Se chiedi di non ricevere più le comunicazioni, non potrai più essere convocato dall’orchestra, perché le convocazioni passano esclusivamente da questo canale.

Ultimo aggiornamento: settembre 2026.